Como autónomo, es fundamental conocer la diferencia entre un presupuesto y una factura. Son documentos distintos, con usos distintos y con implicaciones fiscales muy diferentes.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es una oferta económica previa al trabajo. Detalla qué vas a hacer, cuánto va a costar y en qué condiciones. No es un documento fiscal — no cotiza, no genera obligación tributaria, no sustituye a la factura.
El presupuesto sirve para:
- Que el cliente conozca el precio antes de darte el trabajo.
- Protegerte ante disputas posteriores sobre el precio acordado.
- Demostrar profesionalidad frente a competidores.
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento fiscal obligatorio que acredita la prestación de un servicio o la venta de un producto. Debes emitirla una vez realizado el trabajo o cobrado el importe. Es obligatoria por ley para los autónomos.
La factura debe incluir:
- Número de factura correlativo.
- Fecha de emisión.
- Tus datos fiscales (nombre, NIF, dirección).
- Datos del cliente.
- Descripción del servicio.
- Base imponible, IVA e IRPF si aplica.
- Total a pagar.
¿Cuándo usar cada uno?
| Situación | Documento |
|---|---|
| Antes de iniciar el trabajo | Presupuesto |
| Una vez finalizado el trabajo | Factura |
| Si el cliente te pide precio por email | Presupuesto |
| Para declarar el ingreso a Hacienda | Factura |
| Para que el cliente reclame a su seguro | Factura |
¿El presupuesto es vinculante?
En España, si el cliente acepta el presupuesto (aunque sea por WhatsApp o email), tiene valor contractual. Si después cobras más sin avisar al cliente, puedes tener problemas. Por eso es importante que el presupuesto especifique claramente qué incluye y qué puede variar.
¿Puedo usar Presupify para hacer facturas?
Presupify está especializado en la creación rápida de presupuestos en PDF. Para la facturación, necesitarás un programa de facturación homologado (Holded, Billin, Sage, etc.) que gestione el libro de facturas y las declaraciones de IVA.